Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Quyết định số 78/QĐ-SKHCN ngày 28/5/2021 ban hành Quy định trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ.

Theo đó, Quy định này áp dụng cho tất cả công chức, viên chức đang làm việc tại Sở Khoa học và Công nghệ. Các hệ thống thông tin được sử dụng thực hiện trao đổi văn bản điện tử qua môi trường mạng:

1. Các hệ thống thông tin phục vụ trao đổi văn bản điện tử trong nội bộ Sở, các đơn vị trực thuộc Sở và giữa các cơ quan nhà nước với nhau gồm: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống Một cửa điện tử; Hệ thống Thư điện tử công vụ; Trang thông tin điện tử của Sở.

2. Các hệ thống thông tin phục vụ trao đổi văn bản điện tử giữa Sở với các tổ chức, cá nhân gồm: Hệ thống Một cửa điện tử; Hệ thống Thư điện tử công vụ; Trang thông tin điện tử của Sở.

3. Việc trao đổi văn bản điện tử phải được thực hiện đúng quy định, quy trình và phù hợp với chức năng sử dụng của mỗi hệ thống thông tin, bảo đảm sự liên thông giữa các hệ thống, giảm tối đa các thao tác, xử lý trên các phầm mềm, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, đồng thời tạo thuận lợi cho việc lưu trữ quản lý và khai thác sử dụng các nguồn tin, dữ liệu trên các hệ thống.

*Xem chi tết Quyết định tại đây.