Căn cứ Quyết định số 1480/QĐ-UBND ngày 18/6/2012 của UBND tỉnh Khánh Hòa ban hành Quy định về quản lý, sử dụng hệ thống Thư điện tử công vụ tỉnh Khánh Hòa trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Khánh Hòa;

Nhằm đảm bảo thống nhất, đồng bộ trong quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Khánh Hòa sau khi hợp nhất tỉnh và sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền 02 cấp, Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KH&CN) tỉnh Khánh Hòa thông báo và đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các nội dung sau:

1. Cấp mới thư điện tử công vụ cấp xã

Sở KH&CN tỉnh Khánh Hòa đã cấp mới 1.091 địa chỉ thư điện tử công vụ cho các cơ quan, đơn vị, phòng/ban chuyên môn cấp xã sau hợp nhất tỉnh và sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền 02 cấp.

Đề nghị Ban trù bị các xã, phường thông báo đến các đơn vị thuộc địa bàn để triển khai sử dụng phục vụ công tác hành chính.

2. Rà soát để cấp mới, cập nhật, điều chỉnh tài khoản thư điện tử công vụ

Đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện:

- Rà soát thông tin cán bộ, công chức, viên chức và cơ cấu tổ chức thuộc phạm vi quản lý;

- Lập danh sách đề nghị cấp mới, cập nhật hoặc điều chỉnh tài khoản thư điện tử công vụ theo hướng dẫn tại Phụ lục đính kèm;

- Gửi thông tin về Sở KH&CN tỉnh Khánh Hòa qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (E-Office) và email: ttdl.skhcn@khanhhoa.gov.vn.

3. Xử lý tài khoản không cập nhật thông tin

Các tài khoản thư điện tử công vụ không được rà soát và gửi thông tin cập nhật theo khoản 2 sẽ bị khóa kể từ ngày 12/7/2025.

4. Phối hợp triển khai

Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh Ninh Thuận, đề nghị Sở KH&CN tỉnh Ninh Thuận:

- Gửi thông tin cấp mới thư điện tử công vụ cấp xã đến Ban trù bị các xã, phường.

- Phối hợp tổng hợp danh sách đề nghị cấp mới theo Phụ lục và gửi về Sở KH&CN tỉnh Khánh Hòa để triển khai đồng bộ trên Hệ thống thư điện tử công vụ.

5. Hướng dẫn sử dụng và quy định tuân thủ

Kèm theo Công văn này là tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ. Đề nghị các cơ quan, đơn vị nghiên cứu, triển khai sử dụng và tuân thủ nghiêm túc theo Quy định được ban hành kèm theo Quyết định số 1480/QĐ-UBND ngày 18/6/2012 của UBND tỉnh.

Quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương liên hệ Sở KH&CN tỉnh Khánh Hòa qua Trung tâm Công nghệ thông tin và Dịch vụ hành chính công trực tuyến để được hỗ trợ (cán bộ đầu mối: Hồ Thị Hằng Nga, điện thoại: 0258.3899888, 0947044099 hoặc Ngô Quang, điện thoại: 0258.3899888, 0912395204).

Sở KH&CN tỉnh Khánh Hòa đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm, phối hợp triển khai thực hiện kịp thời, đầy đủ.

*Xem tài liệu hướng dẫn tại đây

H.Nga-TTCNTT