Giám đốc Trung tâm  Thông tin và Ứng dụng khoa học công nghệ Khánh Hòa (Trung tâm) vừa ban hành Quyết định số 45/QĐ-TTUD ngày 15/11/2023 về việc công nhận sáng kiến được áp dụng tại Trung tâm. Cụ thể:

Công nhận sáng kiến đối với “Giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, lưu trữ và khai thác sử dụng hồ sơ viên chức tại Trung tâm Thông tin và Ứng dụng khoa học công nghệ Khánh Hòa theo Thông tư 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 bằng công cụ Google Drive” của nhóm tác giả Lê Thị Hiền và Nguyễn Thị Xuân Phương, viên chức Phòng Thông tin và Tổng hợp.

Sáng kiến là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác văn thư lưu lưu trữ, cụ thể: Thông qua các tính năng nổi bật của Google Drive và các công cụ hỗ trợ để xây dựng hệ thống quản lý thông tin tối ưu phục vụ cho công tác quản lý Hồ sơ viên chức, đáp ứng yêu cầu về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức quy định tại Thông tư 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Hồ sơ viên chức được đồng bộ từ máy tính đưa lên Google Drive. Người sử dụng có thể lưu trữ, chỉnh sửa và tùy chỉnh các loại dữ liệu, tập tin của Hồ sơ viên chức để tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng thiết bị, đồng thời có thể truy cập để sử dụng ở bất kỳ nơi nào miễn là có kết nối Internet.

Giải pháp đang được triển khai tại Trung tâm Thông tin và Ứng dụng KHCN Khánh Hòa trong công tác thực hiện lập hồ sơ, quản lý hồ sơ viên chức nói riêng và hồ sơ hành chính nói chung theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Giải pháp này có thể áp dụng hiệu quả công tác lưu trữ hồ sơ cơ quan, số hóa hồ sơ lưu trữ trên môi trường điện tử, đi sâu vào ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công việc cho các cơ quan, đơn vị khác.

*Xem chi tiết tại đây:

-Quyết định công nhận sáng kiến.

-Giấy chứng nhận sáng kiến