Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chuyển đổi số, Bộ Khoa học và Công nghệ vừa có văn bản số 519/BKHCN-CĐSQG gửi các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị về việc Hướng dẫn danh mục phần mềm cơ bản và yêu cầu kỹ thuật, cấu hình tối thiểu của máy tính và một số thiết bị đầu cuối cơ bản phục vụ công việc thường xuyên trên môi trường số. Cụ thể:

I. HƯỚNG DẪN CHUNG

1. Hướng dẫn này nhằm cung cấp danh mục phần mềm cơ bản và định hướng yêu cầu kỹ thuật, cấu hình tối thiểu của máy tính và một số thiết bị đầu cuối cơ bản phục vụ công việc thường xuyên trên môi trường số (sau đây gọi chung là Yêu cầu kỹ thuật cơ bản), làm cơ sở để các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị tham khảo trong việc trang bị, sử dụng thiết bị phục vụ các công việc thường xuyên trên môi trường số.

2. Yêu cầu kỹ thuật cơ bản tại Hướng dẫn này không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức trong việc mua sắm, thuê mới, thay thế hoặc nâng cấp máy tính, thiết bị đầu cuối đang sử dụng và quản lý theo đúng quy định hiện hành.

3. Trường hợp cần thiết phải mua sắm, thuê mới, thay thế hoặc nâng cấp máy móc, thiết bị để đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức thì cần có rà soát, đánh giá cụ thể, chi tiết hiện trạng và nhu cầu thực tế làm căn cứ triển khai việc quyết định mua sắm, thuê mới, thay thế, nâng cấp phải được thực hiện theo các quy định hiện hành, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.

4. Việc tham khảo, sử dụng Yêu cầu kỹ thuật cơ bản phải phù hợp với tính chất công việc, đối tượng sử dụng, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, yêu cầu kỹ thuật cơ bản này hoặc của từng cơ quan, tổ chức. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có thể tham khảo, áp dụng để trong trường hợp cần thiết sẽ căn cứ hướng dẫn này để ban hành các yêu cầu kỹ thuật cơ bản áp dụng cho đơn vị mình, trong đó yêu cầu kỹ thuật, cấu hình máy tính và một số thiết bị đầu cuối không nên thấp hơn yêu cầu kỹ thuật cơ bản tại hướng dẫn này.

5. Yêu cầu kỹ thuật cơ bản không áp dụng đối với các nghiệp vụ sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng hoặc có yêu cầu đặc thù cho chuyển đổi số. Đối với các trường hợp này, cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công quyết định và ban hành yêu cầu kỹ thuật, cấu hình tối thiểu của máy tính, thiết bị đầu cuối phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và tính chất công việc.

II. HƯỚNG DẪN CỤ THỂ

Phụ lục 1: Danh mục và yêu cầu kỹ thuật, cấu hình tối thiểu đối với máy tính và một số thiết bị đầu cuối cơ bản

Danh mục và yêu cầu kỹ thuật, cấu hình tối thiểu đối với máy tính và một số thiết bị đầu cuối cơ bản phục vụ công việc thường xuyên trên môi trường số bao gồm các loại máy tính, thiết bị đầu cuối được trang bị để phục vụ hoạt động chung, hành chính - văn phòng của cơ quan, tổ chức, bảo đảm đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng ổn định theo quy định hiện hành. Chi tiết danh mục và yêu cầu kỹ thuật, cấu hình tối thiểu được hướng dẫn tại Phụ lục 01 kèm theo.

Phụ lục 2: Danh mục phần mềm cơ bản cho máy tính

- Danh mục phần mềm cơ bản cho máy tính phục vụ công việc thường xuyên trên môi trường số bao gồm các phần mềm được cài đặt, sử dụng phục vụ hoạt động chung, như: Hệ điều hành, phần mềm văn phòng, phần mềm bảo mật, phần mềm ký số, một số ứng dụng, nền tảng, phần mềm phục vụ công tác chuyên môn và các ứng dụng cơ bản khác, nhằm bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ và an toàn trong khai thác, sử dụng. Chi tiết danh mục phần mềm cơ bản được hướng dẫn tại Phụ lục 02 kèm theo.

Việc cài đặt, sử dụng phần mềm trên máy tính phải bảo đảm phần mềm có bản quyền hợp pháp hoặc được phép sử dụng theo quy định; đáp ứng yêu cầu về an toàn thông tin, an ninh mạng; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc và được thực hiện theo đúng thẩm quyền, quy trình quản lý, sử dụng tài sản công.

Cấu hình khuyến nghị theo phần mềm do các hãng, đơn vị cung cấp phần mềm ban hành là cơ sở để các cơ quan tham khảo khi xây dựng cấu hình chi tiết cho máy tính và các thiết bị đầu cuối khác (có liên quan) trong quá trình triển khai thực tế, bảo đảm phù hợp với yêu cầu công việc và kinh phí thực hiện.

*Xem chi tiết các Phụ lục tại đây