Căn cứ quy định tại Điều 6 Thông tư 161/TT-BTC ngày 02/10/2012 của Bộ Tài chính V/v Quy định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc nhà nước, Kho bạc Nhà nước chỉ đồng ý chuyển kinh phí cho mỗi lần tạm ứng không vượt quá 30% tổng kinh phí sự nghiệp khoa học cấp cho đề tài/dự án bắt đầu ký hợp đồng từ năm 2013.

Ngày 26/3/2014, Sở Khoa học và Công nghệ Khánh Hòa (Sở KH&CN) đã có công văn số 230/SKHCN-QLKH gửi đến các đơn vị chủ trì thực hiện và chủ nhiệm đề tài/dự án được biết để chủ động triển khai thực hiện đề tài/dự án; trong đó Sở KH&CN đã nêu rõ kinh phí cấp năm 2014 sẽ chia làm nhiều lần (mỗi lần không vượt quá 30% tổng kinh phí sự nghiệp khoa học cấp như đã nêu ở trên). Sau khi triển khai thực hiện hết số kinh phí được cấp, chủ nhiệm đề tài/dự án tiến hành thanh quyết toán kinh phí (theo mẫu báo cáo quyết toán) trình thủ trưởng đơn vị chủ trì thực hiện ký duyệt và gửi về Sở KH&CN, để được cấp tiếp số kinh phí còn lại của năm 2014 (theo đúng hợp đồng).

Sở KH&CN đề nghị Thủ trưởng đơn vị chủ trì thực hiện đề tài/dự án đốc thúc các chủ nhiệm đề tài/dự án khẩn trương hoàn tất chứng từ thanh quyết toán kinh phí đã cấp đợt 1 năm 2014, gửi hồ sơ quyết toán về Sở KH&CN chậm nhất ngày 25/7/2014. Hồ sơ quyết toán, gồm:

- Báo cáo quyết toán và bảng kê chứng từ kinh phí đã cấp đợt 1 năm 2014: 02 bộ (theo mẫu *).

- Toàn bộ chứng từ quyết toán (bản gốc).

- Công văn cam kết của đơn vị về nộp thuế thu nhập cá nhân của các thành viên tham gia thực hiện đề tài.

- Báo cáo nội dung tiến độ đã triển khai thực hiện đề tài trong năm 2014, trong đó các nội dung đề tài đã triển khai thực hiện (tương ứng với số kinh phí quyết toán) phải được chủ nhiệm đề tài và thủ trưởng cơ quan chủ trì thực hiện đề tài đánh giá công nhận đạt yêu cầu trở lên, là cơ sở để Sở KH&CN quyết toán số kinh phí đã cấp.

Sau khi hoàn tất quyết toán kinh phí cấp đợt 1 năm 2014, Sở KH&CN sẽ cấp tiếp kinh phí đợt 2 của năm 2014, đúng số kinh phí cấp của năm 2014 cho đề tài/dự án (theo Hợp đồng đã ký giữa Sở KH&CN với đơn vị chủ trì thực hiện đề tài).

Đến ngày 15/8/2014 nếu đơn vị nào chưa hoàn tất quyết toán kinh phí đã cấp đợt 1/2014 với Sở KH&CN, Sở sẽ điều chuyển số kinh phí còn lại của năm 2014  cho các đề tài/dự án mới. Vì hiện nay kinh phí không đủ cân đối để cấp cho các đề tài/dự án mới được phê duyệt trong danh mục nhiệm vụ KH&CN năm 2014. Sở KH&CN sẽ hoàn toàn không chịu trách nhiệm về việc không cấp đủ kinh phí làm ảnh hưởng về tiến độ và chất lượng nội dung đề tài/dự án đang triển khai.

Rất mong Thủ trưởng các đơn vị chủ trì thực hiện và Chủ nhiệm đề tài, dự án khẩn trương hoàn tất chứng từ và thủ tục thanh quyết toán kinh phí đã cấp tạm ứng đợt 1 năm 2014 với Sở KH&CN, để được cấp tiếp kinh phí đợt 2, để triển khai thực hiện đề tài/dự án đảm bảo theo đúng nội dung, tiến độ và đạt chất lượng theo đề cương đã được phê duyệt.

* Các mẫu báo cáo tải tại đây:

- Mẫu báo cáo quyết toán

- Mẫu báo cáo nội dung tiến độ

- Mẫu bảng kê chứng từ