Thực hiện Kế hoạch số 5206/KH-SKHCN ngày 08/10/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước (CQHCNN) trên địa bàn tỉnh năm 2025, Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) sẽ tiến hành kiểm tra thông qua hồ sơ, báo cáo của các đơn vị và kiểm tra trực tiếp tại trụ sở đối với hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL của các cơ quan theo danh sách đã được phê duyệt tại Kế hoạch số 5206/KH-UBND.
Để phục vụ công tác kiểm tra, Sở KH&CN đề nghị các cơ quan, đơn vị lập và cung cấp báo cáo, hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra Hệ thống quản lý chất lượng năm 2025 theo hướng dẫn sau:
1. Báo cáo tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL
- Phạm vi báo cáo: Toàn bộ các phòng, ban, đơn vị thuộc cơ quan áp dụng HTQLCL; số liệu tính từ ngày 01/7/2025 đến thời điểm báo cáo, ước thực hiện đến ngày 31/12/2025.
- Nội dung báo cáo: Theo Đề cương mẫu tại Phụ lục I kèm theo.
2. Hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra
- Hồ sơ, tài liệu cung cấp phải được phê duyệt, còn hiệu lực và tuân thủ theo danh mục tại Phụ lục II đính kèm.
- Bao gồm các văn bản, quy trình, biểu mẫu, báo cáo, kế hoạch và tài liệu liên quan đến việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL.
3. Phương thức cung cấp
- Gửi file điện tử (có bằng chứng phê duyệt) về Sở KH&CN; hoặc lưu trữ hồ sơ, tài liệu ISO điện tử trên Hệ thống tác nghiệp E-Office hoặc website cơ quan, đồng thời cung cấp đường link truy cập trực tiếp để phục vụ kiểm tra;
- Có thể gửi hồ sơ qua các nền tảng công nghệ số khác nếu phù hợp.
4. Một số lưu ý
- Hồ sơ, báo cáo không đầy đủ hoặc không đúng yêu cầu sẽ không được xem xét, đánh giá.
- Kết quả kiểm tra là cơ sở để UBND tỉnh đánh giá hiệu lực, hiệu quả việc duy trì và cải tiến HTQLCL, đồng thời là căn cứ để Sở KH&CN thẩm định điểm tự chấm tiêu chí ISO trong xếp hạng cải cách hành chính năm 2025, theo Quyết định số 1384/QĐ-UBND ngày 01/10/2025 của UBND tỉnh.
Mọi thắc mắc, đề nghị liên hệ: Phòng Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Sở Khoa học và Công nghệ; điện thoại: 0258.3524274.
*Xem và tải về tại đây:
- Đề cương mẫu tại Phụ lục I
- Danh mục Phụ lục II.
LanCC