Thực hiện Kế hoạch số 6500/KH-UBND ngày 17/6/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa (gọi tắt là UBND tỉnh) Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa năm 2024 (gọi tắt là Kế hoạch số 6500/KH-UBND); Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KHCN) sẽ cử Đoàn kiểm tra của Sở để thực hiện công tác kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (gọi tắt là HTQLCL) trực tiếp tại trụ sở đối với các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước (gọi tắt là CQHCNN) theo danh sách đã được phê duyệt tại Kế hoạch số 6500/KH-UBND.

Sở KHCN thông báo một số nội dung kiểm tra (Thông báo số 1213/TB-SKHCN ngày 01/7/2024) và đề nghị các CQHCNN thực hiện một số công việc sau đây:

1. Nội dung kiểm tra:

- Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 theo các nội dung tại khoản 1 Mục II Kế hoạch số 6500/KH-UBND.

- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ trong hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL; áp dụng HTQLCL phục vụ công tác cải cách hành chính (CCHC) theo các nội dung tại khoản 2 Mục II Kế hoạch số 6500/KH-UBND.

2. Đối tượng và thời gian kiểm tra:

a) Đối tượng kiểm tra: Gồm 09 CQHCNN đã thực hiện xây dựng, duy trì, áp dụng và cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015, nằm trong danh sách các cơ quan được kiểm tra trực tiếp tại trụ sở cơ quan trong Phụ lục kèm theo Kế hoạch số 6500/KH-UBND.

b) Thời gian kiểm tra tại trụ sở cơ quan: Từ ngày 10/8/2024 đến ngày 05/10/2024.

c) Danh sách, thời gian và phân công Tổ kiểm tra tại các CQHCNN:

- Danh sách các CQHCNN được kiểm tra theo Phụ lục I.

- Thời gian và phân công Tổ kiểm tra cụ thể tại từng CQHCNN trong Phụ lục I sẽ được Sở KHCN thông báo trước đến CQHCNN trong tháng 7/2024.

3. Địa điểm kiểm tra: Tại trụ sở của 09 CQHCNN trong Phụ lục I.

4. Thành phần tham dự:

a) Thành phần Đoàn kiểm tra:

- Gồm các thành viên theo Quyết định số 127/QĐ-SKHCN ngày 25/6/2024 của Giám đốc Sở KHCN về việc Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa năm 2024.

- Đoàn kiểm tra sẽ được chia thành hai tổ kiểm tra, dưới sự điều hành chung của Trưởng Đoàn kiểm tra (ông Lê Phước Đức - Phó Giám đốc Sở KHCN); tiến hành kiểm tra tại các CQHCNN theo hình thức Tổ kiểm tra (có thể tăng cường thêm thành viên tùy theo yêu cầu công việc); cụ thể các Tổ kiểm tra như sau:

+ Tổ kiểm tra số 1, gồm các thành viên: Bà Tô Hồng Nhung (Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) - Tổ trưởng); bà Phạm Thị Lan (Phó phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng, Chi cục TCĐLCL - Thành viên); bà Lê Thị Mỹ Linh (Chuyên viên Chi cục TCĐLCL - Thành viên); bà Trần Thị Thanh Giang (Chuyên viên Chi cục TCĐLCL - Thành viên); ông Huỳnh Xuân Thắng (Chuyên viên Chi cục TCĐLCL - Thư ký).

+ Tổ kiểm tra số 2, gồm các thành viên: Ông Trần Thanh Lân (Phó Chi cục trưởng Chi cục TCĐLCL - Tổ trưởng); ông Nguyễn Bảo Quốc (Chuyên viên Chi cục TCĐLCL - Thành viên); ông Nguyễn Khắc Sinh (Chuyên viên Sở KHCN - Thành viên); ông Nguyễn Minh Thanh (Phó Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp, Trung tâm Kỹ thuật TCĐLCL - Thành viên); bà Nguyễn Thị Thanh Thanh (Chuyên viên Chi cục TCĐLCL - Thư ký).

b) Thành phần của các cơ quan được kiểm tra đề nghị tham gia làm việc với Đoàn kiểm tra:

- Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; thành phần làm việc gồm: Đại diện lãnh đạo cơ quan; công chức, viên chức phụ trách kiểm soát HTQLCL; công chức, viên chức chuyên trách CCHC và kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC); lãnh đạo và chuyên viên theo dõi ISO tại đơn vị đầu mối; các phòng/đơn vị/bộ phận trực thuộc có liên quan đến nội dung kiểm tra.

- Đối với UBND cấp huyện, thành phần làm việc gồm: Đại diện lãnh đạo UBND cấp huyện, lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện; công chức đầu mối phụ trách kiểm soát HTQLCL, công chức chuyên trách CCHC và kiểm soát TTHC; lãnh đạo và chuyên viên theo dõi ISO tại đơn vị đầu mối, các phòng/đơn vị/bộ phận trực thuộc có liên quan đến nội dung kiểm tra.

5. Yêu cầu công tác chuẩn bị, gửi báo cáo và các thông tin dạng văn bản (hồ sơ, tài liệu) phục vụ kiểm tra:

Yêu cầu các cơ quan được kiểm tra thực hiện các công việc sau:

a) Lập và gửi báo cáo về tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL tại CQHCNN năm 2024; trong đó:

- Phạm vi báo cáo: Báo cáo về tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL của cơ quan năm 2023 và 2024; bao gồm tất cả các phòng, ban, cơ quan, đơn vị xây dựng, áp dụng chung HTQLCL; số liệu báo cáo bao gồm một số hoạt động thực hiện của năm 2023 và các nội dung hoạt động được tính từ đầu năm 2024 đến ngày báo cáo, ước thực hiện đến ngày 31/12/2024.

- Nội dung báo cáo: Theo Mẫu đề cương báo cáo tại Phụ lục III đính kèm Thông báo này; các cơ quan, đơn vị có thể tham khảo và tải về tại Trang thông tin điện tử của Sở KHCN, mục “ISO Sở KH&CN”.

b) Chuẩn bị và gửi trước các thông tin dạng văn bản (hồ sơ, tài liệu) cho công tác kiểm tra:

- Các thông tin dạng văn bản phải được phê duyệt theo đúng quy định, còn hiệu lực.

- Các thông tin dạng văn bản cần chuẩn bị và gửi trước phục vụ cho việc kiểm tra theo danh mục tại Phụ lục II đính kèm Thông báo này.

c) Thời hạn, phương thức gửi báo cáo và các thông tin dạng văn bản (hồ sơ, tài liệu) phục vụ cho công tác kiểm tra

- Để thuận lợi và rút ngắn thời gian kiểm tra, đề nghị các cơ quan gửi trước báo cáo và các thông tin dạng văn bản đã nêu tại điểm a và b Mục 5 này bằng các file, văn bản điện tử về Sở KHCN theo một trong các phương thức như sau:

+ Gửi file, văn bản điện tử (có bằng chứng phê duyệt) về hộp thư điện tử công vụ của Chi cục TCĐLCL: cctcdlcl@khanhhoa.gov.vn.

+ Tạo lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu ISO (bằng văn bản điện tử) của cơ quan phục vụ cho công tác kiểm tra trong mục “Tài liệu ISO” của Hệ thống tác nghiệp điện tử E-Office hoặc trên Website của cơ quan; cung cấp tài khoản và mật khẩu cho công chức của Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng thuộc Chi cục TCĐLCL để thực hiện truy cập trực tiếp vào hệ thống hồ sơ và tài liệu ISO, phục vụ cho hoạt động kiểm tra. Ngoài ra, có thể gửi tài liệu, hồ sơ và báo cáo thông qua các ứng dụng khác trên nền tảng công nghệ số.

Sau khi cung cấp hồ sơ và tài liệu, báo cáo theo phương thức nêu trên, đề nghị liên lạc theo số điện thoại 0258 3524274 để xác nhận tình trạng văn bản đã gửi và cung cấp tài khoản, mật khẩu để Đoàn kiểm tra truy cập và tải hồ sơ và tài liệu, báo cáo.

- Thời hạn gửi báo cáo, tài liệu và hồ sơ: Trước ngày 30/7/2024.

Trong quá trình thực hiện, mọi vấn đề phát sinh, vướng mắc, sửa đổi sẽ được Sở KHCN, Đoàn kiểm tra và các CQHCNN được kiểm tra trao đổi thống nhất bằng văn bản.

*Xem chi tiết Thông báo 1213/TB-SKHCN tại đây