Thực hiện Kế hoạch số 6500/KH-UBND ngày 17/6/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa (gọi tắt là UBND tỉnh) Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa năm 2024; Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KHCN) sẽ thực hiện công tác kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (gọi tắt là HTQLCL) của Quý cơ quan thông qua hồ sơ và báo cáo theo trách nhiệm và các quy định tại Kế hoạch.
Để đảm bảo đầy đủ thông tin, số liệu phục vụ cho việc đánh giá chính xác tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước (viết tắt là CQHCNN) trong năm 2023 và 2024, Sở KHCN yêu cầu Quý cơ quan thực hiện báo cáo và cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác kiểm tra; cụ thể như sau:
1. Lập và gửi báo cáo về tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL tại cơ quan năm 2024
a) Phạm vi báo cáo: Báo cáo về tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL của cơ quan năm 2023 và 2024; bao gồm tất cả các phòng, ban, cơ quan, đơn vị xây dựng, áp dụng chung HTQLCL; số liệu báo cáo bao gồm một số hoạt động thực hiện của năm 2023 và các nội dung hoạt động được tính từ đầu năm 2024 đến ngày báo cáo, ước thực hiện đến ngày 31/12/2024.
b) Nội dung báo cáo: Theo Mẫu đề cương báo cáo tại Phụ lục I .
2. Cung cấp các thông tin dạng văn bản (hồ sơ, tài liệu) phục vụ cho công tác kiểm tra
- Các thông tin dạng văn bản phải được phê duyệt theo đúng quy định, còn hiệu lực.
- Các thông tin dạng văn bản phải cung cấp để phục vụ công tác kiểm tra theo danh mục tại Phụ lục II đính kèm Công văn này.
3. Thời hạn, phương thức gửi báo cáo và các thông tin dạng văn bản (hồ sơ, tài liệu) phục vụ cho công tác kiểm tra
a) Thời hạn gửi báo cáo và cung cấp các thông tin dạng văn bản cho Sở KHCN để thực hiện kiểm tra: Trước ngày 25/7/2024.
Sở KHCN sẽ không xem xét, kiểm tra đối với CQHCNN gửi các thông tin dạng văn bản, báo cáo sau thời hạn nêu trên.
b) Báo cáo theo đề cương của Quý cơ quan gửi về Sở KHCN Khánh Hòa, thông qua địa chỉ: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Khánh Hòa (gọi tắt là Chi cục TCĐLCL) - Địa chỉ: Số 11 (số mới 37) Hùng Vương, thành phố Nha Trang - Điện thoại: 0258 3524274 - E.mail: cctcdlcl@khanhhoa.gov.vn.
c) Các thông tin dạng văn bản nêu tại Mục 2 của Công văn này, đề nghị Quý cơ quan cung cấp bằng các file, văn bản điện tử theo một trong các phương thức như sau:
- Gửi file, văn bản điện tử (có bằng chứng phê duyệt) về hộp thư điện tử công vụ của Chi cục TCĐLCL: cctcdlcl@khanhhoa.gov.vn.
- Tạo lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu ISO (văn bản điện tử) của cơ quan phục vụ cho công tác kiểm tra trong mục “Tài liệu ISO” của Hệ thống tác nghiệp điện tử EOffice hoặc trên Website của cơ quan; cung cấp tài khoản và mật khẩu cho công chức của Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng thuộc Chi cục TCĐLCL để thực hiện truy cập trực tiếp vào hệ thống hồ sơ và tài liệu ISO, phục vụ cho hoạt động kiểm tra. Ngoài ra, có thể gửi tài liệu, hồ sơ thông qua các ứng dụng khác trên nền tảng công nghệ số.
Sở KHCN kính đề nghị Quý cơ quan cung cấp đầy đủ chính xác các báo cáo, hồ sơ và tài liệu theo hướng dẫn. Sau khi cung cấp hồ sơ và tài liệu, báo cáo, đề nghị liên lạc theo số điện thoại 0258 3524274 để xác nhận tình trạng văn bản đã gửi và cung cấp tài khoản, mật khẩu. Hồ sơ, tài liệu gửi không đầy đủ phần nào, sẽ không được xem xét, đánh giá phần đó.
Kết quả đợt kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL là cơ sở để đánh giá, tổng hợp và báo cáo cho UBND tỉnh về tính hiệu lực, hiệu quả của việc duy trì, cải tiến HTQLCL của cơ quan; đồng thời là căn cứ để Sở KHCN thực hiện thẩm định điểm tự chấm của Quý cơ quan đối với tiêu chí áp dụng HTQLCL trong việc thực hiện Quy chế đánh giá, xếp hạng kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa theo Quyết định số 2588/QĐ-UBND ngày 30/10/2023 của UBND tỉnh.
-Phụ lục 1 – Mẫu đề cương báo cáo ISO (tải về tại đây)
-Phụ lục 2 - Danh mục văn bản (hồ sơ, tài liệu) cần cung cấp phục vụ kiểm tra (tải về)
T.Lân